Ihr Aufgabenbereich ist eingebettet im Central Office des Hertie AI, bestehend aus der Geschäftsführerin und zwei weiteren Teamassistentinnen, und in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen sowie internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Hertie AI.

Aufgaben 

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
• Büroorganisation und Finanzadminsitration für die Abteilungen des Hertie AI
• Betreuung von Einstellungsvorgängen, Visa-Anträgen und Dienstreisen
• Schriftverkehr in Deutsch und Englisch mit Drittmittelgebern und Forschungspartnern
• Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Anträgen und Berichten

Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büroorganisation bzw. Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs-, Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Teams)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Rasche Auffassungsgabe, Eigenständigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im internationalen Team, freundliches Auftreten, serviceorientierte Einstellung
• Bereitschaft sich in Neues einzuarbeiten 

Vorteile 

 Modernes Umfeld

• innovatives Universitätsklinikum
• modernste Technik
• internationale Spitzenforschung
• ausgezeichnete Perspektiven

 Karriere & Entwicklung

• strukturierte Einarbeitung
• klinikeigene Akademie
• vielfältige Fortbildungsangebote
• gezielte Karriereförderung

 Work-Life-Balance

• klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100 %)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

 Internationalität

• Kultur- & Generationenvielfalt im Team
• Unterstützung durch Sprachkurse
• Integrationsprogramme (Pflege)

 Zusammenarbeit

• Leitbild, Grundsätze zur Führung & Zusammenarbeit
• Mitarbeitenden- & Führungskräfteberatung
• Personalvertretung
• Events z. B. After-Work Partys, Sommerfest

Über das Institut

Das „Hertie Institute for AI in Brain Health“ ist ein von der Gemeinnützigen Hertie Stiftung gefördertes Forschungsinstitut der Medizinischen Fakultät mit dem Ziel, Erkrankungen des Nervensystems mit Hilfe von künstlicher Intelligenz früher zu erkennen und besser zu behandeln. Derzeit befindet sich das Institut in einer Phase dynamischen Aufbaus, die aktiv mitgestaltet werden kann. Nach der Aufbauphase soll das Institut drei Forschungsabteilungen umfassen und rund 100 Mitarbeitende beschäftigen.