Ihre Aufgaben: 

• Auftragsbearbeitung und Abwicklung von Bestellungen für unsere Standardprodukte mit unserem Warenwirtschaftssystem SelectLineNeo 
• Organisation von Versand und Logistik unter Berücksichtigung regulatorischer und zollrechtlicher Vorgaben • Erstellung und Bearbeitung von Kundenangeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb 
• Kontaktperson für die Buchhaltung 
• Aufnahme und Dokumentation von Reklamationen 
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft 
• Telefonzentrale, Anmeldung und Empfang von Besuchern 
• Umsetzung relevanter Meldepflichten 

Ihr Profil 

• kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im technischen, medizinischen oder Biotech-Umfeld 
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden 
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, sich in regulatorische und zollrechtliche Themen einzuarbeiten

Wir bieten 

• Ein familiäres, inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen 
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team 
• umfassende, strukturierte Einarbeitung 
• die Möglichkeit, die Digitalisierung von Prozessen aktiv mitzugestalten 
• Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen 
• Individuelle, flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit ca. 30 Std./Woche) 
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit von 38,5h/Woche)