Wir suchen einen engagierten Kollegen (m/w/d) als Teamassistenz (m/w/d) mit zusätzlichen Aufgaben im Customer Service und Einkauf in Vollzeit (40 Stunden / Woche) zur Verstärkung unseres Teams vor Ort in Tübingen. Die Position ist grundsätzlich als Elternzeitvertretung vorgesehen - bei gegenseitiger Passung streben wir jedoch eine unbefristete Weiterbeschäftigung an.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
• Koordination von Terminen, Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für unsere externen Geschäftspartner (m/w/d)
• Einkaufs- sowie Auftragsbearbeitung und -nachverfolgung
• Versand und Verzollung
• Organisation der Lagerlogistik sowie Koordination der externen Logistikunternehmen
• Mithilfe bei der Wareneingangskontrolle
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Mithilfe bei der redaktionellen Pflege der Website

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, aber kein Muss
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (beides als vollwertige Berufssprachen)
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen
• Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Selbstständige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sowie hoher Qualitätsanspruch

Wir bieten:

• Herausfordernde vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem hochmotivierten Team
• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Online-Plattform mit Mitarbeiterrabatten
• Teamevents
• Obstkorb während der Wintermonate
• 30 Urlaubstage