Gastgeber des Treffens war AxisBIC gemeinsam mit dem Lead Partner BOM. Die Projektmanagement-Sessions wurden von BAX begleitet. Neben den Projektpartnern nahm auch Matthew Thompson vom Joint Secretariat des Interreg-North-West-Europe-Programms teil.

Pilotfelder auf Basis der regionalen Analysen

Ein zentraler Programmpunkt war die Auswertung der bisherigen Desk Research und der regionalen Analysen. Diese untersucht unter anderem bestehende zirkuläre Ansätze in der Medizintechnik, Bedarfe und Lücken sowie relevante regulatorische und marktbezogene Rahmenbedingungen in den MEDI4Future-Regionen.

Aufbauend auf diesen Ergebnissen bewerteten die Partner in Arbeitsgruppen eine Longlist möglicher Produktkategorien und Interventionen. Im Fokus stand dabei die Frage, welche dieser Kategorien in den Partnerregionen durch geeignete KMU oder andere Akteure entlang der Wertschöpfungskette abgedeckt werden können und welche davon das größte Potenzial für einen MEDI4Future-Piloten bieten.

Berücksichtigt wurden dabei insbesondere das Potenzial zur Abfallreduktion, die Umsetzbarkeit durch ein KMU, regulatorische Anforderungen sowie das erwartete Wirkungspotenzial. Ziel ist es, eine gemeinsame Shortlist vielversprechender Produktkategorien zu entwickeln und darauf aufbauend die Pilotvorhaben weiter zu konkretisieren.

Open Call für MedTech-KMU ab Januar 2027 geplant

Ein weiterer Schwerpunkt des Treffens war die Vorbereitung des Open Calls. Darüber sollen acht MedTech-KMU aus acht Regionen in Nordwesteuropa als Pilotpartner gewonnen werden, die die MEDI4Future Toolbox an einer eigenen Circularity Challenge unter realen Bedingungen testen. Dabei erhalten die Unternehmen kostenfreie, auf ihre individuellen Herausforderungen zugeschnittene fachliche Unterstützung und Beratung.

Ein erster Entwurf des Pilot Booklets wurde in Cork vorgestellt und gemeinsam weiterentwickelt. Nach aktuellem Zeitplan öffnet der Open Call am 11. Januar 2027 und schließt am 8. Februar 2027. Die Auswahl der Pilotpartner ist für Mitte März vorgesehen. Die Erfahrungen aus den Pilot Actions fließen anschließend in die Weiterentwicklung der Toolbox ein. 

Unterstützungsangebote für teilnehmende Unternehmen

Parallel wird die MEDI4Future Toolbox weiterentwickelt. Vorgesehen ist ein dreistufiges Unterstützungsmodell aus Workshops, individuellen Beratungsterminen und einer längerfristigen Begleitung ausgewählter KMU über einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten.

Im Rahmen des Partnermeetings wurden unter anderem die inhaltliche Struktur, die Verteilung der Zuständigkeiten sowie noch offene Themenfelder besprochen. Die Toolbox soll Unternehmen dabei unterstützen, zirkuläre und ressourcenschonende Ansätze in der Medizintechnik systematisch zu entwickeln und auf ihre praktische Umsetzbarkeit zu prüfen.

Advisory Board und Expert Group weitgehend besetzt

Auch die beiden beratenden Gremien des Projekts sind inzwischen nahezu vollständig besetzt. Das Advisory Board umfasst derzeit elf von zwölf vorgesehenen Mitgliedern, die Expert Group 19 Personen.

Der Kick-off des Advisory Boards hatte bereits am 24. September stattgefunden. Die Mitglieder sollen die weitere Projektarbeit fachlich begleiten und insbesondere ihre Expertise in die Bewertung und Ausgestaltung der Pilotaktivitäten einbringen.

Trainingsprogramm und Projektkommunikation

Auch das Trainingsprogramm nimmt weiter Gestalt an. Geplant ist eine interaktive Online-Lernplattform mit vier Modulen zu den Themen Nachhaltigkeit, Eco-Design, Life Cycle Assessment (LCA) und zirkuläre Geschäftsmodelle. Ergänzend entsteht ein praxisorientierter Leitfaden für Business Support Organisations und Regional Development Agencies. Ab Mitte 2027 sind zudem fünf regionale Seminare in den NWE-Regionen geplant.

Auch die Kommunikation für die nächste Projektphase wurde abgestimmt. Geplant ist ein digitales Project Initiation Event im November. Die Bewerbung des Open Calls soll im Anschluss intensiviert werden. Darüber hinaus arbeiten die Partner an einer gemeinsamen Übersicht relevanter Veranstaltungen und Stakeholder sowie an weiteren Video- und Social-Media-Formaten.

Für die kommenden Monate stehen damit vor allem die Finalisierung des Open Calls, die Konkretisierung der Pilotkategorien, die weitere Ausarbeitung der Toolbox sowie die Vorbereitung der Trainingsangebote im Fokus.

Das nächste Partnertreffen ist für das Frühjahr 2027 in Liège vorgesehen und soll mit einem weiteren Treffen des Advisory Boards verbunden werden.