Die Synovo GmbH in Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine erfahrene/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Projektanträgen im Rahmen von nationalen und internationalen Förderangeboten (ZIM, Horizon, BMBF etc.)
• Eigenständige Abrechnung, finanzielle Überprüfung und Verwaltung von national und international geförderten Forschungsprojekten einschließlich Korrespondenz mit Projektpartnern sowie Projektträgern
• Bearbeitung von Anfragen in der Auftragsforschung, Erstellen von Angeboten, Rechnungen sowie der Kundenbetreuung
• Überprüfung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen, Verwaltung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, Controlling
• Organisation des Bürobereichs in Zusammenarbeit mit dem Team, Pflege von Datensätzen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Personalverwaltung (Neueinstellungen, Arbeitsverträge etc.)
• Bericht an die Geschäftsführung, bzw. Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Arbeiten

Unsere Erwartung:

• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Prozessen ist wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Controlling
• Team- & Kooperationsfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke in Zusammenarbeit mit Kollegen/innen, sowie Wissenschaftler/innen
• Ausgeprägte Organisationsstärke
• MS Office-Erfahrung vorausgesetzt
• Projektmanagementkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie Flexibilität und Belastbarkeit