03.12.2021 | Hellstern medical GmbH

Office Manager (m/w/d)

Halten Sie uns den Rücken frei als

Office Manager (m/w/d)? 

- deutschlandweit (remote) in Teilzeit -

ChirurgInnen opfern Ihre Gesundheit für die der Patienten. Sie stehen unter Schmerzen stundenlang in schrägen Zwangshaltungen am OP-Tisch. Die Hellstern medical GmbH löst mit Noac dieses große Problem. Noac ist ein weltweit einzigartiges, patentiertes und intuitiv bedienbares OPAssistenzsystem.

 

Damit wir den ChirurgInnen schmerzfreies Arbeiten ermöglichen können, suchen wir Sie für folgende Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Vorbereitung von Präsentationen)
  • Führung von Geschäftskorrespondenzen (Kunden, Dienstleister, Team)
  • Verwaltung von Ablagen – analog und digital
  • Bestellmanagement 
  • Schnittstelle zum Accounting und Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Support im Aufbau und der Pflege eines QM - und Datenbank Systems

 

Egal, ob Wiedereinsteiger nach Elternzeit, Studienabgänger oder 10 Jahre relevante Berufserfahrung - wenn Sie den richtigen Start-Up Spirit mitbringen und sich selbst weiter entwickeln wollen, bieten wir spannende Einsatzmöglichkeiten. Hilfreich sind dafür in Ihrem Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Studium
  • Erfahrung als Office ManagerIn, Team Assistenz oder SekretärIn, vorzugsweise in der Medizintechnik
  • Kenntnisse im Projekt Management mit hervorragendem Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit
  • Versierte Anwenderkenntnisse MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse, da internationales Wachstum angestrebt wird
  • Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und Detailgenauigkeit
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

 

Wir freuen uns über alle, die zusammen mit uns in einer flachen Hierarchie Großes bewirken wollen. Sie können Ihren Arbeitsplatz, Ihre Arbeitszeiten und auch Ihr Arbeitspaket Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen.

Wir leben offene Türen und stehen gerne vorab für ein Gespräch unter 0163-8619868 zur Verfügung. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne unter Angabe der gewünschten Arbeitszeit und Ihren Gehaltsvorstellungen an: 

info@hellstern-med.com

Hellstern medical GmbH

Robert-Bosch-Straße 13
72827 Wannweil

www.hellstern-med.com