Mitarbeiter im Backoffice - Terminkoordination (m/w/d)
Das Medizinische Versorgungszentrum für ambulante Onkologie in Tübingen behandelt und berät Patientinnen und Patienten mit Tumorerkrankungen. Unsere medizinische Expertise umfasst die Bereiche Innere Medizin, Hämatologie, Onkologie, Gastroenterologie, Palliativmedizin und Humangenetik. Wir bieten eine ganzheitliche und fachbereichsübergreifende Diagnostik und Behandlung unserer Patientinnen und Patienten an.
Gegründet wurde das Zentrum für ambulante Onkologie im Oktober 2022 mit dem Ziel eine besonders persönliche und qualitative Versorgung von Patientinnen und Patienten mit Tumorerkrankungen z u gewährleisten und diese stetig zu verbessern. Wir haben den Mut neue Wege zu gehen. Denn u ns vereint ein gemeinsames Ziel: Höchstes wissenschaftliches Niveau, technologischen Fortschritt und Menschlichkeit miteinander zu verbinden.
Bewerben Sie sich bei uns als
Mitarbeiter im Backoffice - Terminkoordination (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
IHR AUFGABENBEREICH
- Bearbeitung schriftlicher, telefonischer und persönlicher Anfragen von Patienten, Angehörigen und Ärzten aus dem deutschsprachigen Raum und aus dem Ausland
- Koordination von Terminen sowie weiteren Therapien von Patienten, die sich einer ambulanten, personalisierten Behandlung unterziehen
- Vereinbarung von telefonischen Besprechungsterminen für die Patienten in Absprache mit unserem Ärzteteam
- Anforderung von Befunden und sonstigen Daten von externen Einrichtungen und Kooperationspartnern
- Erstellung von Visa-Anträgen und Dokumenten zur Einreise nach Deutschland
- Datenpflege und Dokumentation
WAS WIR ERWARTEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Spontanität und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Hilfsbereitschaft
WAS SIE ERWARTET
- Ein hoch motiviertes Team in einer zukunftsträchtigen und modernen Umgebung und Branche in Tübingen
- Flache Hierarchien und kurze Wege zum Leitungsteam und den Ärzten
- Raum für Kreativität und eigene Ideen
- Social Benefits: U. a. Getränke, Obst, BAV, Jobrad, Jobticket
- Wir setzen uns aktiv dafür ein, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen, in einer angenehmen Atmosphäre ihren Platz finden und sich beruflich weiterentwickeln können.
Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit von Personenbezeichnungen und personenbezogenen Wörtern wird die männliche Form genutzt. Diese Begriffe gelten für alle Geschlechter.
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes als PDF-Dokument per E Mail an: jobs@oncology-tuebingen.de
MVZ Zentrum für ambulante Onkologie GmbH | Paul-Ehrlich-Str. 23 | 72076 Tübingen | Deutschland
Tel: +49 7071 567 80 | Fax: +49 7071 567 811 | info@oncology-tuebingen.de | www.oncology-tuebingen.de