Das Researcher Support Team (RST) berät Wissenschaftler*innen an beiden Einrichtungen und unterstützt internationale Mitarbeitende in vielfältigen Belangen.
Für das FML und das RST suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Fremdsprachensekretär*in / Kaufm. Assistent*in Fremdsprachen (f/m/d) (50 bis 100 %)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der FML-Gruppenleiter*innen und des RST
• Planung und Buchung von Dienstreisen ins In- und Ausland
• Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Weiterbildungsangeboten
• Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
• Personaleinsatzplanung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in/-korrespondent*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude im Umgang mit Menschen
• Beherrschung digitaler Systeme (MS-Office etc.)
• Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet; danach besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Beschäftigung. Die Vergütung und Sozialleistungen basieren auf der Grundlage der TVöD-Richtlinien (E8 TVöD Bund).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.