Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PolyMedics Innovations GmbH ist ein dynamisches, international stark wachsendes Unternehmen im Bereich der Wundversorgung mit Sitz in Denkendorf – ab Januar 2023 in Kirchheim unter Teck (Kreis Esslingen). Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit innovative Wundversorgungssysteme zur Behandlung von Verbrennungen, schwer heilenden und großflächigen Hautwunden mit eigener Vertriebstochter in USA.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
PolyMedics Innovations entwickelt sich zum Marktführer in der Verbrennungsmedizin mit überdurchschnittlichem Wachstum. Neue Produkte stehen kurz vor Markteinführung in verschiedenen Bereichen der Medizin. Um das weitere Wachstum strukturiert und effektiv anzugehen, suchen wir einen Assistenten, der die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Sie werden insbesondere die Bereiche Personalverwaltung und Administration für die Geschäftsführer übernehmen und sicherstellen, dass die Prozesse reibungslos funktionieren.


Verantwortlichkeiten

  • Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
  • Erstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung von Verträgen, Koordination von Bewerbungen, Onboarding und Personalverwaltung
  • Koordination mit dem Lohnbüro und dem Steuerberater


Kompetenzen und Charakteristika

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Uni/FH/DH) oder kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Führungskräften und Projektmanagement
  • Hoher Qualitätsanspruch an die Arbeitsergebnisse
  • Hohes Engagement und Organisationstalent
  • Absolute Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, gute analytische Fähigkeiten
  • Erfahrener Projektmanager mit Begeisterung für neue Tools und Technologien
  • Professioneller Umgang mit Kunden, Teammitgliedern und Partnern
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Begeisterungsfähigkeit der Kollegen


Wir legen großen Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit sowie auf ein funktionierendes Team. Daher bieten wir neben flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungen, gemeinsamen Mittagessen, frischem Obst vom Bauern auch offene Türen, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents. Wenn Sie der Mit-Aufbau eines spannenden, internationalen Unternehmens mit langfristiger Perspektive begeistert und Sie auf der Suche nach unternehmerischen Herausforderungen in einem starken internationalen Team sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen große Freiräume zur Gestaltung, eine attraktive Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Polymedics Innovations GmbH
z.H. von Christian Planck
Chief Executive Officer

Heerweg 15 D
73770 Denkendorf
Tel: 0711 7195000
E-Mail: personal@polymedics.com

www.polymedics.com